AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES FINANCES AU PROFIT DU PROJET SESAME

Supervision : Directeur de Finances

Lieu de Travail : Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans les régions du l’Est, Hauts-Bassins, Cascades, et Boucle du Mouhoun

Les responsabilités principales du poste

Lutheran World Relief (LWR) met en œuvre un projet de développement de la chaine de valeur du sésame en Burkina Faso et focalisé  essentiellement sur l’accroissement de la productivité et  la commercialisation du sésame produit. Le projet qui a démarré en Octobre 2016 aura une durée de 5 ans et concentrera certaines de ses activités dans les régions de l’Est, de la Boucle du Mouhoun, des Haut Bassins et des Cascades.

Le (la) Chargé(e) des Finances s’occupera de la comptabilité, la budgétisation, l’analyse financier et le reportage des informations financières du projet et assurera la stabilité et la transparence de l’ensemble des finances des bureaux régionaux à travers l’appui technique auprès des bureaux régionaux en matière du renforcement et respect de procédures internes, la rédaction des rapports financiers et la gestion financière en étroite collaboration avec le Chargé de l’Administration et des Finances du bureau pays au Burkina Faso. Il/elle exécutera les tâches suivantes ainsi que d’autres qui lui seront assignées par ses superviseurs

1. Effectuer des dépenses en collaboration étroite avec le Directeur des Finances en s’assurant que les paiements ont l’approbation et les pièces justificatives appropriées.
2. Assurer la comptabilisation des dépenses du projet avec le logiciel Quick Books.
3. Produire les rapports financiers, et envoyez les rapports de dépense mensuels au bureau pays de LWR.
4. Aider aux préparatifs du budget annuel.
5. Veiller à la gestion et la réconciliation des avances en s’assurant que les avances sont reçues au cours de la période stipulée avec des pièces justificatives adéquates.
6. Maintenir /contrôler la petite caisse du bureau selon le manuel de procédures de LWR et son supplément à WARO (si applicable).
7. Suivre les comptes bancaires de LWR et maintenir de bonnes relations de client avec la banque.
8. Faire les réconciliations bancaires régulières.
9. Aider à la préparation d’audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant le processus d’audit.
10. Affecter les dépenses communes selon le canevas d’attribution de coûts de LWR.
11. Faire le classement des documents comptables et autres.
12. En collaboration avec le Directeur des Finances, s’assurer que l’exécution financière des activités du projet est faite en conformité avec le manuel de procédures de LWR et son supplément à WARO.
13. Passer en revue les rapports financiers des bureaux régionaux et veiller à ce qu’ils soient transmis selon les échéances prévues.
14. Fournir une assistance technique aux bureaux régionaux en matière de rédaction de rapports.
15. Dispenser la formation aux bureaux régionaux sur les questions financières.
16. Effectuer des missions de suivi auprès des bureaux régionaux du projet SESAME sur le terrain.

Qualifications et aptitudes requises :

1. Etre attaché(e) aux valeurs de LWR et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec des collègues et des partenaires : l’accompagnement, la gratitude, la vocation, l’intendance et l’innovation. Compréhension et engagement pour le développement et l’agriculture au Burkina Faso.
2. Etre détenteur d’un diplôme supérieur en comptabilité, (minimum Bac+3 ans en finances – comptabilité).
3. Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans en tant que gestionnaire/comptable dans une organisation. Une expérience d’au moins 2 ans dans une organisation internationale serait un atout majeur.
4. Connaître les procédures de gestion des fonds provenant de donateurs extérieurs (USAID, BM, UE…).
5. Maîtrise du français oral et écrit ; une maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) constitue un atout majeur.
6. Solide connaissance pratique du matériel informatique courant du Microsoft Office, et des logiciels de comptabilité. La connaissance approfondie de Quick Books serait un atout majeur.
7. Avoir des connaissances générales en matière de gestion du crédit bancaire.
8. Avoir une bonne capacité de travail en équipe multiculturelle et situé dans différents bureaux (niveaux pays et international).
9. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec une extrême attention aux détails.
10. Avoir la volonté et l’aptitude à voyager environ 30% du temps.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront impérativement comporter :

• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Projet SESAME ;
• Un Curriculum Vitae daté et signé comprenant trois (3) personnes de référence;
• Une copie scannée des diplômes, attestations et certificats de travail justifiant de l’expérience du travail.

Les dossiers de candidature devront être envoyés par email à l’adresse sesame@lwr.org  avec en objet « Candidature pour le recrutement d’un Chargé des finances » au plus tard le vendredi 10 juin 2020 à 15 heures 00.